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如何提升組織人事管理效能?人工智能是關鍵

2025-02-22 15:52:37   來源: 本站原創 

國有企業干部管理數字化轉型,為什么效果不明顯?

隨著國有企業的高速發展,干部隊伍日益壯大,組織人事管理工作更為繁雜,越來越多國企意圖通過數字化手段提升工作效率,然而效果卻差強人意。這是為什么?

傳統管理模式下,干部考察材料、述職報告、績效評價報告、年度考核報告、民主測評報告等各類材料紙質化管理?,F階段,雖然很多國企已經將資料轉為Word、Excel、PDF格式存儲或上傳到數字化系統中,但是碎片化、非結構化的數據管理模式,使得組織部難以從海量材料中快速提取有效信息,組織人事管理工作仍然面臨數據統計分析難、干部評價方式單一、談話考察效率低、人崗匹配難度大等問題。

AI賦能,組織人事管理效能躍升

國務院國資委指出,要大力實施國有企業數字化轉型行動計劃和“AI+”專項行動,加速智改數轉。如何運用“人工智能”提升管理效能,成為當前國有企業組織工作面臨的重要課題。

金現代深耕國有企業干部管理領域十余年,借助人工智能技術,實現組織人事業務5大場景賦能,以“智慧識才”干部大數據分析系統輔助國有企業組織部選拔任用干部,實現管理效能躍升。

一、標簽提取,直觀展示優勢與不足

組織部門將干部檔案、考察材料、現實表現、年度報告、談話考察等多類材料批量上傳管理后,系統借助大模型技術,可從多類材料中自動提取干部特征和標簽。標簽劃分為:素質、能力、業績、性格、不足五大維度,支持對各類材料的語義分析,可直觀展示干部優勢和不足,幫助組織部門快速發現干部能力特點,高效識人用人。


干部標簽體系


二、多維畫像,支持定性與定量研判

系統創新性建立5維度26要素的干部畫像分析模型,搭建定性與定量研判體系,通過大模型技術,對干部任免表、考察報告、現實表現、測評報告、綜合考核報告等各類材料,進行信息整合與語義分析智能提取關鍵要素,從素質基礎、勝任能力、工作績效、自畫像、負面信息五個方面描述干部情況,為領導人員“畫好像、畫準像”,輔助領導智慧識才。

示例: 

1.定性提取

考察報告中寫道:“某干部堅定四個自信、做到兩個維護、增強四個意識,疫情期間主動一線作業”,系統通過對文字內容的語義分析,自動在干部的政治表現欄提取出“該干部政治表現堅定,高度擁護黨的決策,把握正確政治方向”的關鍵信息。

2.定量提取

基于干部任免表,系統可提取各年度考核結果:2020年考核評價稱職、2021年考核評價優秀...;基于經營業績評價報告,系統可提取經營業績考核結果:XX年經營業績考核的數據為等次B,其中優秀26票,稱職11票,基本稱職2票,不稱職4票。

干部畫像分析模型


三、談話考察,智能生成考察報告

通過語音識別技術,系統可將談話內容實時轉成文字進行記錄,并根據說話人的音色自動識別考察組成員與談話對象,在“過濾”掉談話過程中的“雜質”內容的基礎上,留下有效信息,談話結束即可生成“原汁原味”的談話記錄,減輕人工編寫的工作量。

談話考察記錄

考察結束后,系統可匯總多個考察小組的談話記錄,通過大模型智能擴寫等人工智能技術,對談話人描述的“德能勤績廉”情況、推薦情況等信息,自動進行語義分析、整合提煉,為每位考察對象生成一份專屬的考察報告。

談話考察材料

四、人崗匹配,輔助領導選人用人

依托《崗位任職說明書》,系統借助大語言模型、向量化模型等人工智能技術,將崗位任職資格條件與干部畫像信息進行自動匹配,快速找到適合特定崗位的人選,減少人工比對的工作量,輔助領導選人用人。

人崗匹配模型

五、智能問答,高效檢索各類信息

應用語音識別技術、大模型、SQLCoder模型等人工智能技術,組織部工作人員通過語音或文字的便捷提問方式,即可實現高效檢索,僅需幾秒鐘即可得到準確回答。

智能問答助手

當前階段,人工智能技術正在加速推動組織人事管理從“資效”和“人效”向“知效”和“智效”的變革與升級。金現代“智慧識才”干部大數據分析系統提供了組織人事管理的系統性優化工具,以人工智能技術突破傳統管理瓶頸,幫助國有企業組織管理者從重復、簡單、耗時的事務性工作中抽身,將更多精力投入到戰略性和創新性的工作中。


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