法福來(lái)：跨國(guó)企業(yè)培訓(xùn)管理實(shí)踐 | 標(biāo)桿100
近日，法福來(lái)剛剛結(jié)束了一場(chǎng)面向400多位員工的培訓(xùn)，接下來(lái)HR團(tuán)隊(duì)要梳理本次培訓(xùn)中每位員工的培訓(xùn)檔案，同時(shí)，要馬不停蹄地準(zhǔn)備下周新一輪的培訓(xùn)，而兩天后，一場(chǎng)合規(guī)性飛行檢查即將到來(lái)……
法福來(lái)是一家跨國(guó)運(yùn)營(yíng)的醫(yī)療器械制造領(lǐng)軍者，其培訓(xùn)體系必須嚴(yán)格遵循醫(yī)藥行業(yè)規(guī)范，并達(dá)到新加坡總部設(shè)定的高合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn)。隨著公司業(yè)務(wù)版圖的擴(kuò)張及國(guó)際化步伐的加快，面對(duì)至少每周一次的高頻培訓(xùn)需求，傳統(tǒng)的線(xiàn)下管理模式日益顯露壓力，因此，向數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為了迫在眉睫的戰(zhàn)略選擇。
然而，尋找合適的解決方案并非易事。市面上的普通培訓(xùn)管理系統(tǒng)大多缺乏雙語(yǔ)支持能力，且無(wú)法滿(mǎn)足醫(yī)療器械行業(yè)的特殊需求，尤其是G×P國(guó)際化管理體系的要求。經(jīng)過(guò)廣泛的調(diào)研與評(píng)估，法福來(lái)最終選定了金現(xiàn)代的培訓(xùn)管理系統(tǒng)（TMS）。
為滿(mǎn)足法福來(lái)的需求，金現(xiàn)代業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)與法福來(lái)HR團(tuán)隊(duì)、信息化部門(mén)進(jìn)行了多次深入的交流和對(duì)接，終于形成了一套符合法福來(lái)實(shí)際需求的解決方案。
1.雙語(yǔ)切換
法福來(lái)業(yè)務(wù)布局全球，系統(tǒng)需要支持中英文雙語(yǔ)，金現(xiàn)代的英語(yǔ)和醫(yī)藥技術(shù)雙料專(zhuān)家對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了精準(zhǔn)翻譯，確保醫(yī)療器械行業(yè)術(shù)語(yǔ)的準(zhǔn)確性。
2.培訓(xùn)流程自動(dòng)化
系統(tǒng)能夠自動(dòng)為新員工生成崗位培訓(xùn)計(jì)劃，并為調(diào)崗員工補(bǔ)充差異化的培訓(xùn)內(nèi)容；培訓(xùn)結(jié)束后，系統(tǒng)可即時(shí)生成完整的培訓(xùn)檔案；出具培訓(xùn)報(bào)告時(shí)，按需篩選年度/季度、部門(mén)/個(gè)人等維度，即可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)相應(yīng)的信息與數(shù)據(jù)，并提供可參考的結(jié)論。
3.合規(guī)化管理
系統(tǒng)具備日志管理功能，該模塊能夠?qū)崟r(shí)捕捉并記錄系統(tǒng)內(nèi)的每一項(xiàng)操作活動(dòng)，生成詳盡的日志信息，確保符合G×P國(guó)際化管理的合規(guī)性要求。
隨著金現(xiàn)代TMS系統(tǒng)的成功部署，法福來(lái)的培訓(xùn)管理工作實(shí)現(xiàn)了效率與合規(guī)的雙重提升。未來(lái)，金現(xiàn)代將繼續(xù)與國(guó)內(nèi)外客戶(hù)保持緊密合作，深入研究和開(kāi)發(fā)符合國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)的軟件應(yīng)用，特別是在跨國(guó)企業(yè)的復(fù)雜管理需求方面，力求提供更加精準(zhǔn)、高效的解決方案。