世紀久海:中醫藥檢測的數智化之路 | 標桿100
在武漢世紀久海檢測技術有限公司的實驗室里,檢測員小李正面對堆積如山的樣品發愁——中藥材、醫療器械、環境檢測等樣本擠滿了操作臺。“每天手動錄入上千條數據,核對幾十份資質文件,稍不留神就可能影響整個流程。”實驗室主任無奈坦言。
世紀久海是一家覆蓋七大檢測領域的第三方檢測機構,同時提供醫療器械注冊與質量體系建設咨詢。在武漢,世紀久海擁有三大實驗室基地,總面積超過5000平方米,配備1000多臺先進設備,已掌握700多種標準檢驗方法。然而,隨著近年來公司業務量的高速增長,一系列“甜蜜的煩惱”也隨之而來——傳統管理方式如同老舊的齒輪,在高速運轉中顯得力不從心,亟需一場數字化變革來應對這場挑戰。經過三個月篩選,世紀久海選擇與金現代聯手,共同打造實驗室管理系統(LIMS)。
一、合規保障
1. SOP內置
金現代LIMS內置CMA質量認證和CNAS認證標準,實驗人員無需擁有很多經驗即可根據系統提示進行符合標準的實驗操作,確保檢測過程的合規性和可靠性。檢測員小張演示:“現在選檢測任務就像點外賣套餐——選擇‘黃曲霉素檢測’,系統自動匹配最新國標方法和儀器參數,生成任務清單。”
2. 權限匹配
實驗人員的培訓記錄和資質信息通常分散在不同的文件或系統中,難以實時查看和更新。金現代LIMS自動關聯人事檔案,實時顯示每位檢測員的培訓記錄和設備操作權限,系統在分配檢測任務時可自動據此匹配相應的設備與實驗,保障不同級別的實驗由具有相應資質的人員操作,就像給實驗室裝上了“智能安檢門”。
二、效率提升
1.模板自定義
世紀久海積累了千余個檢測模板,每次檢測任務都需要手動查找對應模板,耗時且低效。金現代LIMS系統提供的電子實驗記錄本(ELN)能夠根據判定依據、檢測項目、檢測方法和分析項設置相對應的模板,并提供豐富的模塊組件,讓業務人員能夠輕松自行選擇或繪制所需的實驗模板和報告,大大提高工作效率。
2.設備智能取數
世紀久海的檢測設備種類繁多,手動將設備數據謄抄到記錄模板中不僅費時費力,還易出錯。金現代LIMS對世紀久海的設備進行了全面覆蓋,提供三種取數方式——串口取數、協議取數和AI取數,不僅可以自動將設備數據導入系統,還可以自動填入電子實驗記錄本(ELN)的對應位置,顯著提高了數據錄入的準確性和效率。
三、管理精細化
金現代LIMS幫助世紀久海建立了完善的績效管理體系,通過定期績效評估,明確了業務改進的方向,有效提升了團隊的工作效率和質量。同時,系統還具備合同對賬功能,自動根據委托單、檢測項目、部門等類別計算項目金額和成本,實現費用精準計算與高效賬務管理。此外,它還提供了數據分析和管理功能,為世紀久海提供了深入了解業務狀況和發展趨勢的洞察力。
未來,金現代LIMS將持續助力世紀久海實驗室的數智化升級,實現全方位服務與支持。同時,我們也期待更多企業能夠加入到數字化轉型的行列中來,共同推動行業的繁榮與發展。